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制作汇报类PPT时首先，要明确对象

什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是步。

那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。

比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。

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我首先来问一个问题，PPT到底是什么？

对于一个产品经理，ppt是一场产品DEMO吗？

对于一个创业者，PPT是一份商业可行性分析吗？

对于一个项目Leader，ppt是一份工作汇报吗？

我们在做PPT 的时候我们需要对我们的文字的中了有一个明确的规定，千万不可千篇一律的使用同样的一种字体，这样子会严重的影响我们的ppt 的美观。然后我们在做PPT 的时候我们需要减少我们的统一的配的，色彩在我们的ppt 的使用中有重要的作用，我们在使用过多颜色PPT 的时候就会显得很掉价，很浮夸。图片也是我们在做ppt 的时候需要重要注意的，但是如果我们在知足哟的时候过多的使用同样类型的图片，这时候就会显得我们的PPT乱糟糟的，让人产生不好的感觉。