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PPT即Microsoft Office PowerPoint，是软公司设计的演示文稿软件。

Microsoft office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为ppt；也可以保存为pdf、图片格式等类型。

PPT演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

利用Microsoft office Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

ppt用户可以在投影仪或者计算机上进行ppt演示，也可以把演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。2010及以上版本中可保存为视频格式。

什么样才是合格的PPT呢？

要把你想传达的息完整地呈现给观众。

如果长时间播放ppt，字体颜色、背景色、图片等颜色好柔和一些，不要让观众从产生疲劳，总之就是要让人看着舒服。

讲座是起教育作用的。一般来说，讲座持续时间长、内容严肃且具有学术性。对于学术讲座而言，是不允许有过多娱乐性的。有时候，讲座需要ppt电子演示这样的视觉辅助，这时就变成了演示而不再是讲座了。

所以，一定要谨记，如果想做演示（不是讲座或演说），就需要用到多媒体的视觉辅助，而多媒体辅助的作用就是增强你的说服力，而不是为了做而做。

在很多情况下，演示都会发展成一种互动性的活动，也许你的ppt演示本身就是互动流程的一部分。

也许你真正想要的是一场舞台表演，只是你觉得这场表演中有必要包含一个PPT演示，因为人们希望看到ppt。现在到了给观众一种全新体验的时刻了！

是否可以让观众参与到你的ppt演示中来呢？如果观众不情愿，千万不要强迫他们参与到你的活动中。