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制作汇报类PPT时，作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑，比如某项工作适合这个部门去做，另外一项工作可以安排其他部门去干，但是每个部门具体安排，按理说领导可以不用考虑那么多，毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说，每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。

还有眼前与长远。作为领导来说，每天更多的时间和精力，思考的应该是下一步怎么走的问题，就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说，往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况，以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。

因此，只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的，那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。

有的人说ppt设计那么多修饰性元素，会分散听众的注意力。有的人说，学ppt要知道很多的，配色，审美都要提高才行。

制作PPT时如果感觉你的主题过于单调、枯燥，不妨插加一些小的幽默图片，那样会有意想不到的效果。

PPT制作的“内容美”。这里所说的内容美有两点：

内容有价值：ppt的文字内容有价值，PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以，ppt页面上文字内容不宜过多，要用少量的文字体现有价值的息，做到“观点鲜明、重点突出”。

内容有逻辑：逻辑是PPT的灵魂，也是一份ppt能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT，即便再美，也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是ppt内容之间的关系清晰明了，整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。