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制作汇报类PPT时首先，要明确对象

什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是步。

那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。

比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。

制作PPT时动画少一点

动画作为ppt中的一项特殊的功能，其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为ppt的全部，否则，就会有一种喧宾夺主的感觉。

既然是辅助，其应用就应该把握一个度。

在PPT中，动画共计分为四个维度，进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果，四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来，可组合成几百个动画。

日常的ppt演示中，这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话，未免有些过于浪费时间了。

建议：PPT制作可有想法，有创意，但不宜过多。把几个常用的动画用好，足矣！这里几个常用的动画：淡入/出、缩放、螺旋。

制作ppt时装饰少一点

在PPT的页面中，适当的装饰，并且进行良好的搭配处理，能够页面的美观程度，如下面这页ppt中的小圆形，即为一种装饰。 

但装饰如果过多，且处理不当的话，非但起不到正面作用，往往还会增加观众观赏的“噪点”。

建议：装饰不宜过多，适度即好！如果你拿捏不准，干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。