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合理安排演示文稿

设计ppt，不同的设计人员有着不同的喜好。有些人喜欢直接打开软件就开始埋头设计幻灯片，而有些人则喜欢先花一些时间整理好自己的思路，然后再逐步进行设计。

将ppt数据整理好之后，你就可以阐明信息，可以搜集并整理相关的图表、录像或音频文件，可以考虑使用恰当的动画效果来展示信息，并将思路转变成一个有始有终、有血有肉的有机整体。

计划、组织与大纲

合理安排ppt演示文稿的内容也许是你的一个强项，所以你自我感觉有足够的能力设计出一份出色的演示文稿。你甚至还有一些惯用的工具或者方法。那么，你很幸运，因为合理安排演讲内容是成功ppt演示的重要基础之一。

也许各种各样新颖独特的想法在你脑中不断盘旋，你需要一些方法来将它们聚集在一起。

年终总结PPT中光有策略的指引还不够，如果没有可落地的实施方案，策略也仅仅只是空中楼阁。

要有具体措施及分工：毫无疑问，你需要对策略的实施进行行动分解，这是一定要做的。

也就是你将通过哪几个维度，用哪些手段、在什么时间达成哪个阶段的目标。

并且把每一个实施任务分配到部门或人，团队每个人面对的不再是一个庞大且困难的大目标，而是自己对应版块可操作的专业任务。

让每一个分解出来的小目标，在大策略的前提下都有具体的、可达成的、有负责人的手段。

这样下来，整个ppt中完成目标的路径就比较清晰，而不是只有空空荡荡的目标和策略。

资源预算规划：在所有的计划做完后，我们一方面要对现有资源和预算做规划，另外还需要“装可怜”，也就是表明达成目的有哪些困难和顾虑，需要得到什么支持。比如人员支持、资金支持、渠道倾斜等等。