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制作汇报类PPT时，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。当然这三段并不是终的结构，具体每一段你还可以继续细分为点和第二点等等。

但是不管你怎么分段，任何一份汇报材料ppt，按理说汇报人和听取汇报的人，并不是普通的员工，往往都是有一定级别的管理人员或者领导，所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求，毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸，只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了，但是逻辑不能乱，因为逻辑一乱，你整个PPT材料就散架了，而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力，那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗？显然不会。

很多人制作PPT过分关注外在形式，却忽略了逻辑结构，做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点：

并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。

开篇张PPT就要能够吸引人的目光，可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。

ppt的风格简约，字少图也要少，并非图多就好，一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦，图片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。当然，颜色要搭配合理，多学一些颜色搭配的尝试。

好的PPT演绎也要搭配好的样式，ppt一定是为人演讲所服务，所以要有一个好的呈现。

文字少点，尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间，所以要趋于自动化，不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内，可以尽量使用演讲者视图，运用备注功能等。